"泮池之声"新年音乐会是上海大学每年一度的盛事，也早已经成为上海大学所有师生辞旧迎新的一种习惯。今年的音乐会与往年相比有很大不同，今年音乐会是新组建的上海大学音乐学院的全新亮相，音乐学院全体师生都希望通过新年音乐会展示上海大学音乐学院的真正实力和全新形象。
自从今年7月份上海大学音乐学院大楼重新加固装修以来，音乐学院所有行政办公室教师就搬到了A楼420的一间临时办公室里，工作条件非常简陋，工作的桌椅是学生教室里的学习课桌椅。因为教室电路原因甚至无法安装空调和大型取暖设备，即使在这样艰苦的环境里，7月份以来，院办公室为学院举办的二十多场演出和学院日常工作提供行政保障，保证整个学院工作的顺利进行。为了本次新年音乐会，所有行政教师也辛苦地奋战了一个多月，从餐饮、交通、舞台设计、宣传、安全保障、票务发放等诸多方面为音乐会做好了充分的准备。
在音乐会开始前几个月，音乐学院副院长、艺术总监夏小曹教授就开始了新年音乐会节目的策划工作，她与每个社团沟通，现场观看各团节目，最后定夺新年音乐会的曲目。在繁忙的行政工作以外，身为弦乐团指导教师，她每周还要为弦乐团排练两次，每次排练都超过两个小时以上，作为一为学院专业教师和硕士生导师，她还要抽时间为自己学院的硕士生上小提琴课程。更令她倍感压力的是，在今年的音乐会上，她还将与交响乐团合作演出《梁祝》这首享誉世界的中国小提琴协奏曲。为了在舞台设计和节目单制作上突出新意展现新年气氛，夏小曹老师又找专业的设计团队，与他们一起花了整整两个通宵彻夜未眠终于设计出今年音乐会的平面设计主题、节目单和舞台版本的样稿。与夏老师一起工作的年轻人都无不佩服夏小曹老师的精神，由衷的感叹："真的佩服您的毅力，像我们这些专业的设计人员都很难做到。"其实也正是这种毅力和追求完美的精神，造就了她舞台上的神话。
音乐学院所有行政人员在音乐会开始前一个多月就开始了音乐会准备工作，为了能让校内师生都能有机会观看演出，有序取票，学院老师开发了学院网站订票系统，并根据伟长楼座位安排将每张票填好座位号。为此，办公室杨俊老师用了两天时间在所有入场券上手填座位号码，保证按号售票、就座。通过校园网、海报等宣传形式，在不到一周的时间，通过网络发放的1000多张票全部预订结束。随后，办公室又与信息办联系，开通校园一卡通刷卡系统，向校内订票师生售票。开始售票的当天，A楼420办公室外便排了长长的队伍，很多师生为了一张新年音乐会票，早早就来到了办公室，出现了一票难求的热闹景象。另外一方面，行政办公室主任章舒文组织行政教师召开多次碰头会，商量新年音乐会的准备工作，从票务发放、乐器谱架搬运、演员订餐、定车、乐团排练场地安排、音响租借等后勤事务，到媒体邀请、嘉宾邀请、宣传稿撰写、海报制作等外联宣传工作，事无巨细，每一件每一桩仔细安排落实，不落下任何细节。因为学院大楼建造，各艺术团分布在学校不同地点排练，乐器搬运任务异常巨大，负责艺术团工作的杨烨老师就分别跑到不同排练场地，按照演出安排亲自指挥乐器等演出道具搬运。本场音乐会同时也得到了学校相关部门的大力支持。
音乐会当天，学院的所有行政人员一大早就赶到了演出现场，分工明确的落实场务、舞台监督、观众入场、场内安保、志愿者安排、嘉宾接待、媒体接待、录音录像安排等任务，为音乐会招募的30多位志愿者同学也早早的到达演出场地，听从现场行政老师的安排认真负责的落实场务和接待任务。为了现场演出取得更好的效果，学院还邀请了专业音响和录音录像公司为音乐会进行节目传送与录制，美术学院敖国兴老师和影视学院厉新老师等几位专业摄影老师以及他们各自的学生团队也加入了音乐会现场拍摄工作。随后在各演出社团和乐团走台过程中，不断地进行各项工作的协调，有时为了一个麦克风的位置安放，演出人员与现场工作人员一起在舞台上不断地进行试演试奏。正是所有工作人员齐心协力、共同工作才保证了演出当天音乐会顺利进行以及场内观众的安全有序。
不少前来观看演出的观众不仅对这场音乐会的水平由衷的赞叹，对音乐会演出过程中观众的秩序和舞台上节目之间紧张有序的换场都报以极高的评价，台上台下都显现了上海大学师生极高的艺术修养，这与音乐学院所有行政人员辛苦的工作是分不开的，不少行政教师在这段繁忙的工作时间累病了，办公室董庆老师在演出前后几天里就一直带病坚持工作，舞台准备上的事情随叫随到，直到演出结束处理完手头工作后才去住院治疗，办公室主任章舒文老师和负责文字宣传和舞台副监督的肖楠楠老师不顾前些天超强度准备带来身体疲劳，依然台上台下联络奔走，认真负责完成工作，保证音乐会圆满顺利进行。演出结束后肖楠楠老师还及时连续地写出了多篇有关音乐会幕后故事的新闻报道稿。音乐会的成功不仅属于那些在舞台上的演员们，也属于那些默默在幕后奉献的行政老师、志愿者同学们及各方面工作团队，让我们也为他们喝彩吧。