根据校党委统一部署，10月17日，校党委第三巡察组巡察音乐学院党委、体育学院党委进驻动员会召开。校党委常委、副校长聂清，校党委巡察工作领导小组成员、巡察办常务副主任崔海霞，校党委第三巡察组组长朱宏涛、副组长丁珏、席慧霞及巡察组全体成员，巡察办有关同志，音乐学院、体育学院领导班子成员出席会议。音乐学院、体育学院党委委员、党支部书记、中心（室）负责人、学科带头人、校党代会代表、校教（工）代会代表、工青妇组织负责人、民主党派代表、教师代表、学生代表、退休人员代表列席会议。崔海霞主持会议。
朱宏涛在进驻动员讲话中指出，巡察是巡视工作向基层的延伸和拓展，是学校党委推进全面从严治党、履行全面监督职责的重要抓手。巡察组将坚决履行新时代新征程巡察工作的职责使命，全面贯彻巡视工作方针，牢牢把握巡察政治定位，坚持问题导向，加强对领导班子特别是“一把手”的监督，加强同题共答，推动音乐学院党委、体育学院党委各项事业高质量发展。本次巡察将紧扣音乐学院党委、体育学院党委的职责使命，重点围绕“四个落实”展开。朱宏涛同时介绍了开展巡察工作的主要方式以及对被巡察党组织的要求。
聂清在讲话中强调，本次巡察的主要目的是深入学习党中央、市委关于巡视巡察工作的决策部署，贯彻落实学校第四届党委第一轮巡察工作要求，代表校党委就做好这次巡察工作提出三点意见。一是提高政治站位，深刻领会党中央、市委关于巡视巡察工作的决策部署，把学校党委要求落到实处。二是坚守政治定位，紧盯权力责任精准有效开展监督。重点工作包括把握政治巡察内涵，紧盯职能责任查找政治偏差；深入查找深层次问题和体制机制问题；加强对领导班子特别是“一把手”的监督。三是强化同题共答，齐心协力做好本轮巡察工作。巡察组要充分信任和依靠学院党委开展工作，广泛听取师生反映的急难愁盼问题和意见建议，对发现的问题进行全面客观分析，做到准确发现问题、客观分析问题、如实报告问题。音乐学院党委、体育学院党委要为巡察组了解情况、发现问题创造条件、提供帮助，做到坚决支持到位、密切配合到位、严守纪律到位，切实把接受巡察作为净化政治生态、推进全面从严治党各项工作的良好契机。
音乐学院党委书记卿扬、体育学院党委书记许烁在表态发言中表示，将切实提高政治站位和思想认识，以接受此次巡察为契机，推动学院各项事业改革发展；全力配合巡察组工作；巡察反馈后抓好问题整改，真正做到以巡促改、以巡促建、以巡促治。
会前，朱宏涛分别主持召开与音乐学院、体育学院领导班子见面沟通会，就巡察工作进行了动员，通报巡察任务、总体安排，并就做好本轮巡察工作提出要求。
巡察期间设专门值班电话：021-36213895；校党委第三巡察组电子邮箱：sdxc3z@oa.shu.edu.cn、sdxc4z@oa.shu.edu.cn，接待来访地址：音乐学院三楼 E303 室、体育学院训练馆306室，在音乐学院二楼楼梯口、体育学院训练馆三楼大厅设巡察工作意见箱。巡察组受理信访时间截止到11月1日。根据巡察工作职责，巡察组主要受理被巡察党组织领导班子及其成员的来信来电来访，其他不属于巡察受理范围的信访问题，将按规定由被巡察党组织和有关职能部门处理。